Không ai nghĩ mình sẽ mất dữ liệu cho đến ngày ổ cứng đột ngột kêu lạch cạch, điện thoại rơi xuống nước, hoặc một phần mềm tống tiền khóa sạch mọi tập tin. Ảnh con nhỏ, hồ sơ công việc, tài liệu nhiều năm có thể biến mất chỉ trong vài giây.
Giới kỹ thuật đúc kết một nguyên tắc dễ nhớ để phòng chuyện này: 3-2-1. Nó không đòi hỏi thiết bị đắt tiền, chỉ đòi hỏi bạn nghĩ về dữ liệu của mình một cách có kỷ luật.
Ba bản sao của mọi thứ quan trọng
Con số ba nghĩa là với mỗi tập tin quan trọng, bạn nên có tổng cộng ba bản: bản gốc đang dùng và hai bản sao lưu. Nghe có vẻ nhiều, nhưng lý do rất thực tế. Nếu chỉ có một bản sao và cả bản gốc lẫn bản sao cùng hỏng trong một sự cố, bạn trắng tay. Ba bản làm cho xác suất mất trắng gần như bằng không.
Hai loại phương tiện khác nhau
Số hai nhắc bạn đừng để cả ba bản trên cùng một loại thiết bị. Ví dụ ổ cứng trong máy tính và một ổ cứng rời là hai loại phương tiện có thể gộp chung một rủi ro, chẳng hạn cùng chập điện. Kết hợp ổ cứng với dịch vụ đám mây, hoặc ổ cứng với thẻ nhớ, giúp một sự cố vật lý không quét sạch tất cả cùng lúc.
Một bản cất ở nơi khác
Số một là bản quan trọng nhất mà nhiều người bỏ qua: ít nhất một bản sao phải nằm ngoài nhà bạn. Cháy, trộm hay ngập nước có thể cuốn đi mọi thứ trong cùng một căn phòng, kể cả ổ cứng sao lưu đặt ngay cạnh máy tính. Một bản trên dịch vụ đám mây, hoặc một ổ cứng gửi ở nhà người thân, chính là tấm lưới cuối cùng.
Với hầu hết mọi người, cách gọn nhất là dùng một dịch vụ lưu trữ đám mây làm bản ngoài nhà, vì nó tự động và luôn đặt ở một địa điểm khác.
Kiểm tra định kỳ để bản sao thật sự dùng được
Sao lưu chỉ có giá trị nếu bạn khôi phục được. Thỉnh thoảng hãy thử mở một tập tin từ bản sao để chắc rằng nó không hỏng và bạn vẫn nhớ cách lấy lại. Một bản sao lưu tưởng là có nhưng thực ra trống rỗng còn tệ hơn không có, vì nó cho bạn cảm giác an toàn giả.
Quy tắc 3-2-1 không phức tạp, nó chỉ đòi hỏi bạn dựng nó lên một lần rồi để nó chạy. Hãy bắt đầu ngay hôm nay với những thứ không thể thay thế như ảnh và giấy tờ. Ngày ổ cứng hỏng, bạn sẽ mừng vì đã bỏ ra một buổi chiều cho việc này.