Mỗi lần rời tay khỏi bàn phím để với lấy chuột chỉ mất một hai giây. Nhưng nhân con số ấy với hàng trăm thao tác mỗi ngày, suốt nhiều năm, bạn sẽ thấy nó cộng dồn thành lượng thời gian khổng lồ. Phím tắt là cách lấy lại phần thời gian đó.
Không ai cần thuộc lòng hàng trăm tổ hợp phím. Chỉ cần vài phím tắt dùng nhiều nhất trở thành phản xạ, tốc độ làm việc của bạn đã thay đổi rõ rệt.
Nhóm sao chép, dán và hoàn tác
Đây là bộ phím tắt đáng học đầu tiên vì bạn dùng chúng khắp mọi nơi. Sao chép, cắt, dán và đặc biệt là hoàn tác thao tác vừa rồi hoạt động gần như trong mọi phần mềm. Riêng phím hoàn tác đã cứu bạn khỏi vô số lần lỡ tay xóa nhầm mà không cần hoảng hốt.
Chuyển đổi giữa các cửa sổ và thẻ
Phần lớn thời gian làm việc trôi qua trong việc nhảy giữa các ứng dụng và các thẻ trình duyệt. Học tổ hợp chuyển nhanh giữa các cửa sổ đang mở, mở thẻ mới, đóng thẻ và mở lại thẻ vừa đóng nhầm sẽ khiến bạn di chuyển mượt như nước, không phải rê chuột tìm kiếm.
Tìm kiếm ngay trong trang
Thay vì đọc dò từng dòng để tìm một từ trong tài liệu dài hay trang web, phím tắt tìm kiếm trong trang đưa bạn đến đúng chỗ trong tích tắc. Đây là một trong những phím tắt tiết kiệm nhiều thời gian nhất mà lại ít người dùng đến.
Cùng nhóm này là phím chọn toàn bộ nội dung, phím lưu tài liệu và phím in. Chúng nghe cơ bản nhưng khi thành phản xạ sẽ giúp bạn thao tác liền mạch, không phải dừng lại tìm nút bấm trong các thanh công cụ chằng chịt.
Phím tắt của riêng hệ điều hành
Ngoài phím tắt trong từng ứng dụng, hệ điều hành cũng có những tổ hợp rất đáng học. Chụp ảnh màn hình, khóa máy nhanh khi rời chỗ, phóng to thu nhỏ vùng nhìn, hay sắp xếp hai cửa sổ cạnh nhau để so sánh, tất cả đều làm được chỉ bằng bàn phím.
Những phím này ít được để ý vì chúng không hiện rõ trên màn hình, nhưng một khi biết, bạn sẽ thấy chúng gỡ bỏ rất nhiều thao tác chuột lặp đi lặp lại mỗi ngày.
Học dần, đừng nhồi một lúc
Đừng cố ghi nhớ hết mọi phím tắt trong một buổi, kiểu học ấy sẽ quên ngay. Hãy chọn hai ba phím tắt liên quan đến việc bạn làm nhiều nhất, dán một mảnh giấy nhắc bên màn hình, và ép mình dùng chúng thay cho chuột trong một tuần. Khi đã thành phản xạ, thêm vài cái nữa.
Cách học này nhẹ nhàng mà bền, vì mỗi phím tắt gắn với một việc bạn vốn làm hằng ngày nên tự nhiên được lặp lại đủ nhiều để nhớ. Chỉ sau vài tuần, bàn tay sẽ tự tìm đến chúng mà bạn không cần nghĩ.
Phím tắt là một trong số ít khoản đầu tư thời gian mà lợi tức gần như chắc chắn. Vài ngày hơi vụng về ban đầu sẽ đổi lấy nhiều năm thao tác nhanh gọn. Hãy bắt đầu với những phím bạn dùng nhiều nhất, và để đôi tay quen dần với việc ở lại trên bàn phím.