Dù đời sống ngày càng số hóa, vẫn có những lúc bạn cần một bản in trên giấy: đơn từ phải ký, vé cần in ra, hay bài tập của con. Chạy ra tiệm photo cho mỗi lần như vậy vừa mất thời gian vừa phiền toái.
Một bộ máy in tại nhà, nếu chọn và thiết lập đúng, sẽ giải quyết gọn ghẽ những nhu cầu này. Bài viết này giúp bạn hiểu nên chọn loại nào, thiết lập ra sao và dùng thế nào cho bền và tiết kiệm.
Chọn loại máy in hợp nhu cầu
Hai loại phổ biến cho gia đình là máy in phun và máy in laser. Máy in phun rẻ hơn ban đầu và in màu đẹp, phù hợp nếu bạn thỉnh thoảng in ảnh. Nhưng nếu ít dùng, mực in phun dễ bị khô và tắc, gây lãng phí.
Máy in laser in nhanh, chữ sắc nét và mực bột không bị khô nếu để lâu, rất hợp với nhà chủ yếu in tài liệu văn bản. Với đa số gia đình chỉ cần in giấy tờ đen trắng, một máy laser đa năng thường là lựa chọn ít phiền phức nhất về lâu dài.
Ưu tiên máy đa năng có scan
Thay vì mua riêng máy in và máy scan, một chiếc máy đa năng gộp cả in, scan và sao chụp thường tiện và tiết kiệm chỗ hơn. Chức năng scan đặc biệt hữu ích để số hóa giấy tờ quan trọng và gửi qua mạng mà không cần in ra.
Với nhu cầu gia đình, khả năng scan giúp bạn lưu lại bản mềm của hợp đồng, giấy tờ tùy thân và tài liệu cần nộp online. Đây là tính năng nhiều người ít để ý khi mua nhưng lại dùng đến thường xuyên hơn cả in.
Kết nối không dây cho cả nhà dùng chung
Máy in kết nối qua wifi cho phép mọi thiết bị trong nhà, từ laptop đến điện thoại, in trực tiếp mà không cần cắm dây. Bạn có thể đặt máy ở một góc gọn gàng và in từ bất cứ đâu trong nhà.
Việc in từ điện thoại đặc biệt tiện cho những tài liệu nhận qua tin nhắn hay email. Khi thiết lập, hãy đảm bảo máy và thiết bị của bạn cùng một mạng wifi, và cài ứng dụng in của hãng nếu cần để việc kết nối trơn tru hơn.
Tính toán chi phí mực và giấy
Giá máy in chỉ là một phần câu chuyện, chi phí thật nằm ở mực và giấy về lâu dài. Nhiều máy giá rẻ đi kèm hộp mực đắt, khiến tổng chi phí sử dụng cao. Trước khi mua, hãy tìm hiểu giá mực thay thế và số trang in được cho mỗi hộp.
Một số dòng máy dùng bình mực đổ lại giúp tiết kiệm đáng kể nếu bạn in nhiều. Với người in ít, hãy cân nhắc loại mực không mau khô. Tính đúng chi phí dài hạn giúp bạn tránh cái bẫy máy rẻ nhưng nuôi tốn kém.
Bảo quản để máy bền và ít lỗi
Máy in, nhất là loại in phun, hoạt động tốt hơn khi được dùng đều đặn. Nếu để lâu không in, hãy in thử một trang mỗi tuần để mực không đóng khô làm tắc đầu phun. Với máy laser thì bạn ít phải lo về điều này hơn.
Ngoài ra, hãy dùng giấy đúng loại, giữ máy tránh bụi và ẩm, và đừng rút điện đột ngột giữa lúc đang in. Những chăm sóc nhỏ này giúp máy bền hơn và giảm hẳn những lần kẹt giấy hay in ra mờ nhòe khó chịu.
Số hóa để bớt phải in
Có máy in tiện lợi không có nghĩa là phải in nhiều. Với khả năng scan của máy đa năng, bạn có thể số hóa giấy tờ quan trọng thành bản mềm và lưu gọn trên máy tính hay đám mây, thay vì giữ chồng giấy dễ thất lạc và ố vàng theo thời gian.
Nhiều thủ tục ngày nay chấp nhận bản chụp hoặc bản scan, nên trước khi in một tài liệu, hãy tự hỏi bạn có thật sự cần bản giấy hay chỉ cần bản mềm để gửi đi. Thói quen này vừa tiết kiệm mực và giấy, vừa giúp giấy tờ của bạn ngăn nắp và dễ tìm hơn.
Một bộ máy in tại nhà được chọn đúng và chăm sóc tốt sẽ âm thầm phục vụ bạn nhiều năm. Hãy chọn loại hợp với kiểu dùng của gia đình, để ý chi phí mực về lâu dài, và bạn sẽ không còn phải chạy ra tiệm cho mỗi tờ giấy nữa.