Chiếc điện thoại trong túi nay có thể làm được những việc mà trước kia cần cả một va li giấy tờ: dẫn đường, dịch thuật, đặt phòng, quản lý chi tiêu. Vấn đề chỉ là biết dùng công cụ nào cho việc gì.
Nhưng cài quá nhiều ứng dụng lại khiến ta rối và tốn pin. Bí quyết không phải là nhiều, mà là chọn vài công cụ thật sự hữu ích và biết dùng chúng thành thạo trước khi lên đường.
Bản đồ và dẫn đường ngoại tuyến
Ứng dụng bản đồ là công cụ đắc lực nhất khi đi lạ. Học cách tải bản đồ ngoại tuyến của khu vực mình đến, để vẫn dùng được khi không có sóng hay hết dung lượng dữ liệu.
Đánh dấu trước những điểm quan trọng: nơi ở, bến xe, bệnh viện, quán ăn muốn thử. Khi cần, ta tìm đường ngay mà không phải gõ lại từ đầu.
Nhớ rằng bản đồ đôi khi sai, nhất là ở vùng xa. Đừng ngại hỏi người địa phương để kiểm chứng, và mang theo pin dự phòng phòng khi điện thoại hết pin giữa đường.
Dịch thuật và giao tiếp
Ở nơi không nói chung ngôn ngữ, một ứng dụng dịch giúp ta gọi món, hỏi đường và xử lý tình huống. Nhiều ứng dụng nay dịch được cả giọng nói và hình ảnh, rất tiện khi đọc bảng hiệu hay thực đơn.
Tải sẵn gói ngôn ngữ ngoại tuyến trước chuyến đi, để dịch được cả khi không có mạng. Đây là điều hay bị quên cho đến lúc thật sự cần.
Dù có ứng dụng, học vài câu chào hỏi cơ bản vẫn quý. Một câu cảm ơn bằng tiếng bản địa, dù vụng về, thường được đón nhận bằng nụ cười ấm áp.
Quản lý chuyến đi và giấy tờ
Lưu vé máy bay, đặt phòng, bảo hiểm và giấy tờ quan trọng ở một chỗ dễ tìm, cả bản chụp ngoại tuyến phòng khi mất mạng. Một thư mục gọn gàng giúp ta không cuống khi cần trình giấy gấp.
Ứng dụng ghi chú hay quản lý hành trình giúp ta gom lịch trình, địa chỉ và ghi chú vào một nơi. Không cần cầu kỳ, chỉ cần đủ để ta không phải lục tin nhắn tìm thông tin.
Chụp ảnh hộ chiếu, thẻ và các giấy tờ quan trọng, lưu ở nơi an toàn. Nếu mất giấy tờ thật, bản chụp này giúp việc làm lại nhanh hơn rất nhiều.
Chi tiêu, tiền tệ và đặt dịch vụ
Một ứng dụng ghi chi tiêu đơn giản giúp ta không vỡ ngân sách khi đi xa, nhất là ở nơi dùng tiền tệ khác dễ tiêu nhầm. Ghi ngay mỗi khoản chi khi còn nhớ.
Ứng dụng đổi tiền tệ giúp ta biết mình đang trả bao nhiêu theo tiền quen thuộc, tránh bị hớ. Cập nhật tỷ giá khi có mạng để con số chính xác.
Các ứng dụng đặt xe, đặt phòng hay tìm quán ăn rất tiện, nhưng hãy tìm hiểu ứng dụng nào phổ biến ở nơi mình đến. Mỗi vùng có những dịch vụ địa phương riêng, khác với chỗ ta quen dùng.
Dùng khôn ngoan để không lệ thuộc
Ứng dụng chỉ là công cụ hỗ trợ, không nên thay hẳn khả năng tự xoay xở của ta. Điện thoại có thể hết pin, mất sóng hay rơi mất, nên đừng để mọi thứ phụ thuộc hoàn toàn vào nó.
Luôn có phương án dự phòng ngoại tuyến: một bản đồ giấy, địa chỉ nơi ở viết ra giấy, chút tiền mặt. Sự chuẩn bị này cứu ta trong đúng lúc công nghệ trục trặc.
Cài và thử các ứng dụng ở nhà trước khi đi, đừng đợi đến lúc cần mới loay hoay. Làm quen trước giúp ta dùng trơn tru và tự tin khi thật sự cần đến.
Vài ứng dụng đúng, dùng đúng cách, có thể khiến chuyến đi nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Nhưng công cụ tốt nhất vẫn là một cái đầu tỉnh táo và sự chuẩn bị, để khi công nghệ trục trặc, ta vẫn ung dung đi tiếp.